Hvem som er ansvarlig
Årnes menighet eier Bjørknes gamle skole og er behandlingsansvarlig for opplysningene på denne nettsiden. Spørsmål om personvern sender du til post@bjorknesgamleskole.no.
Hva vi lagrer
Når du sender en forespørsel: navn, e-postadresse, telefonnummer, datoene, antall gjester, hva dere planlegger og meldingen din. Når vi behandler forespørselen, legger vi til om den er godkjent, og eventuelt prisen.
Når du logger inn: e-postadressen din, og navnet fra forespørselen. Sammen med innloggingen lagres IP-adressen og hvilken nettleser du brukte. Innloggingskoden vi sender deg, lagres ikke i klartekst og gjelder i 10 minutter.
Logger du inn med Google, får vi navnet, e-postadressen og profilbildet ditt fra Google. Det skjer bare hvis du velger det selv.
Den offentlige kalenderen viser bare at datoer er opptatt, aldri hvem som har leid.
Hvorfor
Vi bruker opplysningene til å behandle forespørselen, avtale leien og ta kontakt med deg, og innloggingen til at du selv kan se og endre forespørselen. Grunnlaget er at det er nødvendig for å inngå og gjennomføre en avtale med deg (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Vi bruker dem ikke til noe annet, og vi sender deg ikke reklame.
Hvor opplysningene er
Nettsiden, databasen og e-posten drives av Cloudflare, som behandler opplysningene på våre vegne. Databasen og sikkerhetskopiene lagres i EU. Logger du inn med Google, går innloggingen gjennom Google.
Innlogging med Google
Du kan velge å logge inn med Google-kontoen din i stedet for med en kode på e-post. Da ber vi Google bare om navnet, e-postadressen og profilbildet ditt (tilgangene openid, email og profile). Vi bruker dem bare til å logge deg inn og vise hvem du er logget inn som. Vi får ikke tilgang til e-posten, kalenderen, filene eller noe annet i Google-kontoen din.
Opplysningene fra Google lagres sammen med innloggingen din, deles ikke med noen andre, selges ikke og brukes ikke til reklame. De slettes når innloggingen din slettes (se under), eller når du ber oss om det. Du kan også fjerne tilgangen i Google-kontoen din under «Tredjepartsapper og -tjenester».
Bjørknes gamle skole's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Hvor lenge
- Forespørsler som ikke blir godkjent, eller som du trekker, slettes 3 måneder etter datoene.
- Godkjente leieforhold slettes 2 år etter oppholdet, så det er enkelt å leie igjen neste år.
- Innloggingen din slettes sammen med den siste forespørselen din.
- Vi tar sikkerhetskopi av databasen hver natt. Kopiene slettes etter 90 dager, så slettede opplysninger kan finnes i dem så lenge.
Betalingen skjer med Vipps til Årnes sokn og føres i soknets regnskap, som har egne regler for hvor lenge det skal oppbevares.
Informasjonskapsler
Vi bruker bare informasjonskapsler for innlogging: én som holder deg innlogget i opptil 30 dager, og en midlertidig én mens du logger inn med Google. Når du sender en forespørsel, lagrer vi i tillegg en informasjonskapsel i nettleseren din i 30 dager, så kalenderen kan vise at forespørselen din venter på svar. Nettsiden har ingen analyse, sporing eller annonser, og henter ikke skript fra andre.
Rettighetene dine
Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene om deg, og du kan protestere mot behandlingen. Mens forespørselen venter på svar, kan du selv endre eller trekke den ved å logge inn. Ellers skriver du til post@bjorknesgamleskole.no.
Mener du at vi behandler opplysningene feil, kan du klage til Datatilsynet.
Sist oppdatert 27. oktober 2026.